正航软件_尤扬电子

固化、强化、优化——尤扬电器ERP应用三步曲

尤扬电器副理陈银璇

大家好! 今天很荣幸到此参加正航软件电子电器行业研讨会,前面林副总的演讲很生动,很深刻,我在这里就代表正航其中一个客户的身份厦门尤扬电子有限公司,在这里我想以真正使用过正航软件的经验,对实际管理中的一点总结,想在这里和大家聊聊我们的感想,谢谢! 这里我想主要从三个方面来谈谈从ERP的选择到上线过程需要注意的地方,归纳为固化、强化和优化。一、固化:简单的先做,迈出第一步: 首先,希望大家要加强对ERP的理解: 一般的企业受到财务型ERP企业误导,认为应该先上进销存加财务,再上生产。理由无非两个:一个是ERP很复杂,成功率很低,需要逐步实施;二个是进销存很简单,较为容易成功,能为ERP系统全面应用打下坚实的基础。只上进销存与财务,实际上是大部分企业将ERP管理的一体性、功效性等大打折扣,将本应企业级运行的ERP管理软件变成部门级应用,造成部门与部门,部门与企业之间的诸多脱节与予盾,最终无法让企业内部管理真正得到质的飞跃。 1 .生产管理初阶内容应该包括以下内容: (一) 全面的BOM清单,能根据BOM清单领料及MRP运算等。 (二) MRP材料运算,即物料材料需求分析。 (三) MRP生产运算,即半成品、成品需求分析。 (四) 生产制令单,即带套料表的生产制令单。 (五) 任何生产单在领料之前能查询到缺料的明细状况。 (六) 根据生产制令单进行领料与成品、半成品的缴库。 (七) 工序生产企业工序生产进度处理与查询。 (八) 生产制令单成本自动归集与核算。 2、没有生产管理内容库存很难准确: (一) 由于没有生产套料表,也就是我们常说的产品BOM,仓库减料只能一个一个进行,极大地增加了仓库领料处理的难度。 (二) 由于生产制令单下发前,无法查询自动查询生产缺料状况,造成仓库领料的盲目性。 (三) 因为生产没有上,造成ERP系统中BOM要么欠缺、要么维护得很差,产品对应的物料全在仓管人员的大脑中,仓库员变动时,仓库库存又要经历很长的混乱期。 3、没有生产管理内容无法做到真正的生产需求分析、材料需求分析: 由于没有带套料表的生产制令单,已下生产单也没有反映缴库的量和前面下的订单待领料的量,从而无法得到真正的可用库存量,使得材料需求分析、生产需求分析也无法真正实现。 4、没有生产管理内容制造企业无法实现真正的制造成本管理: 生产领退料无法归集到生产制令单上、从而无法得出准确的生产制造过程中的成本。所以尤扬在ERP的选型上,我们结合公司财力和物力优先选择了生产管理、订单管理、库存管理模块。其次,集中精力解决企业内部的标准化问题为导入ERP做准备: 1、搞过生产管理和担当过PMC职务的人员都知道,接到业务或营销部门订单后处理流程:查库存计算生产净需求,材料组织和生产组织;需要用到至少2个标准:产能---标准材料使用资料(材料组织需要用到材料耗用标准:按配方表或要素表、成品类结构表或工程爆炸图等做材料需求计算;做生产排程MPS,需要用到产能标准; 2、我们先在导入之初:先内部完善了产品的单重资料、下料重资料、产品结构(单一部件按构成产品实体的材料和包装防护材料去建立,成品先分解成单一零部件再按构成产品实体的材料和包装防护材料去建立;就如在PC里某个硬盘内建一个文件夹,然后在文件夹下面建立与该文件夹相关联的文件)、标准产能、库存盘点、材料类别整理。然后,组织实施: 1、进行物料编码讨论:讨论编码规则、分类编料号,要充分考虑编码的可扩展性; 2、数据基本资料录入数据库,手工录入; 3、系统安装、数据库数据基本资料导入; 4、产品结构建立; 5、库存数据导入; 6、系统开账、操作人员培训、并行阶段(强制执行)。二、强化:奖惩并用,让线上管理成为习惯,成功50%: 1、经历了并行阶段,有人会开始对使用系统产生抵制情绪; 我分析了几个原因: 一是、对新事物通常大家都有一个排斥的心理,这个主要归结于对企业导入意愿还没得到高度认知; 二是、操作不熟练,工作感到吃力精力透支较大,这个主要由于在陌生的操作过程产生间隙性倦意感; 三是、系统功能被无形放大,主要是超过需求计划,对比心理和从众心理作怪; 四是、流程改变后快速适应能力比较弱,这是因为本身就是对流程的变革,意味着之前的作业方法会被打乱; 所以,要建立一个奖惩制度来维护前期的成果;让使用者建立按流程操作和遵守流程的意识。 2、组织编写SOP或用户上线手册,要让操作人员写自己所做,原因一是检验操作者是否掌握,二是留给新进人员学习,更容易接受,三是管理经验的传承。三、优化:应用梳理,优化系统,让管理出效益: 1、检讨需求或再次沉淀和提炼需求,这些需求包括问题导向、业务导向、需求导向,明确企业真正所需。 2、发掘系统功能合理开发利用,在前期基本操作熟练并巩固后,开始思考如何更省力化来提高效益。 3、实时制定补救方案或信息化后期执行规划,让ERP深入企业的未来发展。以上三点均是个人从上正航软件后对整个ERP概念到实施上线后的,整个项目过程的总结内容,希望能给在座的各位在选择适合企业ERP软件有所帮助,谢谢大家!

尤扬电器制造(厦门)有限公司成立于一九九八年,系台商独资企业,主要从事精密塑胶、电木零件加工、变压器零件加工、模具制造、健身器材及小型家用电器生产制造。
公司凭借雄厚实力和多年来形成的良好信誉,与台湾、深圳、厦门及周边、福州等地区的客户建立了良好的业务合作关系,主要合作伙伴有台和电子、洪氏企业、迈昕电子、乔卓电子、FDK、TDK、灿坤电器、士林电机等知名企业。

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