正航软件_视贝

视贝电子财务经理黄贵斌

大家好! 非常感谢正航软件公司给我这个机会,让我在这里与诸位分享推行信息化系统的感想。首先请允许自我介绍一下,我来自厦门视贝科技有限公司,视贝科技创建于1999年,集产品设计、开发、生产、销售于一身的高科技民营企业,致力于广播电视配套产品、家电遥控器、电源转换器等事业的发展。在视贝科技系统推行2年左右时间内,我周围有好几个朋友问我,视贝为什么要上ERP系统?ERP系统到底对企业有什么作用?怎样做才能确保ERP成功率大一些?刚开始的时候,面对这些问题,我也没有一个系统的思维,后面根据我在这两年推行系统总结了一下,发现信息化系统实施实际上是一系列选择的过程:选择上和不上系统?选择上什么样的系统?选择什么人来主导?选择怎样的措施来保障项目成功?等等,这也是我在这里要和诸位同行分享的感想。第一个选择:是否上ERP系统我公司在推行ERP系统之前,也就在05年5月之前,出现了这样的情景让我们公司管理层甚是担忧。我们发现,这些问题经常发生,虽然说这些问题靠管理流程、制度改善,并不是不能解决,但成本会很大,这些矛盾主要有: 1、由于生产规模不断地扩大,数据及单据量逐渐增加,每次要统计当月完工产品数量及投产数量,必须要有多人专门进行统计核算,单据之多、型号之复杂,给我们带来很大的工作量,且不能够保证其统计数量的准确性; 2、由于我司发料均是按BOM材料明细表来领的,配料时,均需要手工先计算一下每次应领的数量,手续较为烦琐,效率也不高,耗用仓库人员大量的人力及物力; 3、在销售接到订单时,都要查询其库存数量,由于都是用手工录入EXL来操作,无法及时了解库存量,造成工作效率不高; 4、财务在月底核对账物及核算制造成本时,必须核对及统计大量的相关单据,工作繁琐且量很大; 5、在部门交接单据时,特别是仓库与车间经常会出现这样一种情形:由于销售部催单,制造部急着要生产完工,就会出现先领料后补单据的情况出现,由于工作繁忙,工作人员往往会把一些单据漏传给仓库,仓库人员也未能及时发现,造成账未扣料已出库的现像,这种情况频频出现,部门之间也会因此经常出现扯皮现象;仓库在月底盘点时也就会经常发生大量的盘盈或盘亏数据出现; 6、在管理上,很难做到用数据对各个部门的业绩进行考核; 7、各事业部的业绩很难按相同的口径去核算; 基于以上种种原因,视贝科技司高层管理人员集体做出一个决定:引入ERP系统,提高工作效率,规范公司的管理流程。但实际上,矛盾只是一个引子,管理水平的提升,管理成本的下降,才是视贝科技信息化系统上线的真正主因。从我们后面的实践证明,当时的这个决策也是相当正确的一个决定,这个后继我们我们会再谈到。第二个选择:选择怎样的ERP系统?实现怎样的管理目标? 选择正航软件电子电器解决方案,我们当时主要是看中了他们在电子电器行业的产品的适应性,还有丰富的行业经验,当然,其中最重要的一点也很重要,那就是他们是惟一一家规模较大的ERP厂商,总部在厦门的软件公司,我们认为和这样的公司合作,我们的后续服务会更有保障。而正航软件电子电器行业解决方案不仅为我们解决了上述管理矛盾,同时也实现了下列管理目标: 1、资源共享公司管理层人员可以通过ERP系统,随时了解销售、生产、采购、库存等情况; 2、单据传输准确及时 3、单据异动可随时查询,避免出现部门之间争执现象; 4、系统功能均由权限控管,防止跨权限操作; 5、相关部门的业绩考核有一个准确的数据提供; 6、事业部之间的业绩可以按统一口径进行核算,减少大量的基础统计工作; 7、加强了物控监管设定安全库存量,及时了解存货状况,合理利用现有资源进行分配,降低公司的变动性存储成本、缺货成本,从而形成良性的现金流。第三个选择:选择怎样的措施保障系统实施?推行信息化系统中,本人认为需要侧重以下几点:1、树立起大家对ERP系统的期待和信心,在项目开展之初相当必要,如果成功,这将成为项目实施的突破口; 2、高层管理人员推行ERP的决心要真正落实实施ERP系统,从销售接单—技术BOM表的确认——物料需求估算—采购—生产—完工入库—销售—财务等,一个环节扣一个环节,节节相扣,若是其中有一环节没有做好均会影响到下个环节,为减少ERP上线失败的可能性,我建议,高层管理人员一定要把实施ERP系统工作纳入绩效考核范围内,时时关注ERP的推行情况; 3、重视中层管理干部的执行力度中层管理干部是推行ERP系统的主力军,他们会直接感受到ERP系统给他带来是什么样的改变。所有的操作、跟踪、监管均可以在ERP系统里实现。所以我建议,首先让中层管理干部充分了解ERP系统流程的操作,让他们去真正运行ERP系统,督促他们利用ERP系统进行管理; 4、成立ERP系统推行小组定期召开ERP小组会议,解决一些平时出现不能及时解决的问题,通过开会,可以根据ERP系统的操作流程给予解决; 5、实施过程尽量透明化、文字化、规范化可以对ERP系统的各个环节及相应的岗位把其具体操作流程用文字加以描述,尽量做到透明、规范; 6、ERP系统专管及定期备份数据要重视网络安全管理,确保数据的安全。定期做好数据备份工作;设置ERP专管人员,控管各ERP操作人员的权限,数据防止泄露或丢失。最后,我想和诸位分享对正航软件产品和正航公司本身的一些评价。首先我认为,正航软件是一家台湾来的公司,大家也知道,台湾制造业很发达,所以正航软件产品在进销存、生产管理、物料管理方面的功能做得很细、很好用,这是我们在调查和比较很多其他的软件产品后,我们根据电子行业的实际需要,最终选择了正航。我们生产、物料管理部门在上线后也反映说,正航的软件挺好用,很灵活,也有很多扩展空间,对于我们制造型企业十分适用。但为了照顾企业销售、生产、物料等运作管理的细致控制,财物系统功能就做得比较刚性,总体来讲,我们领导对正航系统评价还是比较高的,因为其他部门反映都不错。除此之外,我们认为:正航ERP产品比较直观,可以用"简洁易用,操作易懂"来进行形容。有系统的流程图,让人较容易接受及熟悉,性价比也较高。相对于金蝶、用友软件等财务起家的软件来讲生管模块,在把握进度和跟踪批次成本这方面较为直观、快捷。所以,我认为ERP不要相信品牌,选择性价比,选择更适应自己的,才是最明智的。其次,我们认为正航的客服十分不错记得07年底时,由于公司网络管理不慎,服务器中毒。因正处于年终时期,业务之多,又涉及到多个部门。确认中毒之后,我们做出决定----服务器系统重装。这时正航的客服人员很积极、主动地配合我们,直至凌晨还在为我们服务,次日ERP系统得以正常运行。选择ERP如同选择服务。在售后服务能确保的情况下,选择更好的服务就是选择对的。最后,总结一下,我认为,ERP实施是一个渐进和长期的过程,如果太急则欲速不达。无论现存的管理现状是多么落后和恶劣,就算要变革,也不可能一夜之间就能成功。我们的系统也还在不断地优化过程中,我们还会选择继续和正航合作,为视贝科技建立一个高度集成业务运作与财务运作,实现企业对经营管理、数据分析、成本控制、管理流程等管理过程的协调控制,彻底解决企业管理过程中出现的问题,有效控制企业成本,提高管理效率,从而提升企业综合竞争实力。谢谢大家!