| 项目阶段 |
项目流程 |
项目内容 |
项目重点 |
项
目
准
备 |
项目移交 |
业务部门交接《客户需求报告》、原始订单(包含实施服务费用等明细)、安装盘、发票、出货单 |
业务和实施部门移交清楚,确认用户前期提出的需求。 |
| 客户项目小组成立 |
《用户通讯录》
《会议记录单》
《公司组织架构图》 |
由双方项目负责人共同讨论确定项目小组成员及分工,最好要有老总的担任项目负责人。去客户公司前,先要求客户传真其《组织架构图》,对其公司架构先有了解之后,再开会确认各部门参与人员。 |
| 项目启动大会 |
《会议记录单》、向客户提交《调研计划表》 |
双方项目小组成员会面及项目重要性的宣导。 |
项
目
规
划 |
需求及现状调研 |
了解企业现有组织架构及各职能部门职责及人员职责,当前业务流程,当前管理中存在的问题。调研时提交《调研记录单》,要详细描述客户需求,交由客户确认。 |
需求调研的不详细,将造成后续实施规划的不正确。企业方如果对调研不重视,没有清楚的表达本公司的实际情况及需求,会造成软件方无法掌握客户真正需求。所以,调研时,要求有老总的参与。 |
| 需求报告出具及确认 |
该工作在现场调研时已经交由客户确认。待全部调研完成之后,再汇总起来,交由客户项目负责人确认。 |
软件公司没有将自己理解的需求重新描述给客户知道,并得到客户确认,曲解了客户的需求,无法及时发现,造成后续规划错误。 |
| 二次开发提出 |
如有二次开发,则通过《二次开发需求交接单》转由企划部门负责。 |
实施人员了解到客户的特殊需求后,与企划讨论是否要做二次开发,如果需要再转交。 |
| 提交实施方案书及确认 |
需求报告得到客户确认之后,按客户需求提交《实施方案书》,交由客户确认。 |
|
| 制定实施计划及确认 |
根据实施方案书的规划,安排《实施计划》,包含培训计划以及各个环节大致时间安排,提交客户确认 |
《实施计划》一定要提交给客户有执行力的项目负责人,最好是最高领导。 |
项
目
实
施
|
ERP理论培训编码原则规划 |
结合客户行业特点,帮助客户建立一套科学的《基础资料编号原则》。 |
不少客户本身的编码存在较多的问题,不能适应ERP系统的需要,故一定要确认客户的是否有编码原则的文档,如果没有一定要帮其建立。 |
| 软件安装 |
|
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| 基础资料准备培训 |
编码方案、产品基础资料、客户资料、厂商资料,会计科目、仓库、部门、人员资料等基础资料导入文档给客户。并填写《实施工作记录单》。 |
提交给客户相应的基础资料导入文档,并培训客户要如何输入及注意事项,特别是新旧编码的转换。 |
| 基础资料准备 |
指导、帮助、督促用户准备基础资料 |
本阶段要求客户进行内部产品、客户等众多基础资料的准备,包括将旧编号转换成新编码,是实施过程中工作量大的阶段之一,客户的项目参与人员会因此工作量增加,如果没有领导强有力的执行力,很容易造成项目的拖延。最好有相应的奖惩制度相配合。 |
| 基础资料导入 |
客户进行基础资历料的准备,并帮助客户导入基础资料,并提交培训计划详细课程安排。 |
因基础资料没有准备完全时,就进行软件操作培训,操作人员不会主动积极的去练习,会造成后续重新培训。 |
| 最终用户培训(分模块) |
针对前期培训情况进行总结,侧重于应用面培训 |
按《实施方案书》的规划给最终用户进行培训,不需要培训所有的内容,并要求进行考试或实际操作测试。要求操作人员每日输入5张单据,并每日进行检查。 |
| 模拟运行 |
系统试运行提示用户的应用能力 |
培训全部结束后,组织所有操作人员在会议室集中进行按脚本的模拟运行,并进行不同参数设置的模拟,发现问题后马上反馈。要求项目负责人在场参与,并确定参数方案 |
| 参数设定 |
进行参数设定 |
帮助用户信息人员进行参数设定 |
| 期初资料准备 |
期初库存量、客户厂商期初余额、会计科目期初余额,提交基础资料准备的标准文档给客户,并明确定义要求完成时间。 |
本阶段客户操作人员需要进行手工与正航系统的并行,因工作量增加了,加上对系统不是很熟悉,所以会有抵制心理,老总也需要给予重视,督促操作人员使用系统。最好做到日清是结。 |
| 期初资料输入或导入 |
各个部门期初资料导入 |
要求拿到客户期初资料后,第二个工作日内完成导入工作。 |
| 并行运行 |
手工与系统同步运行 |
本阶段客户操作人员需要进行手工与正航系统的并行,因工作量增加了,加上对系统不是很熟悉,所以会有抵制心理,老总也需要给予重视,督促操作人员使用系统。最好做到日清是结。 |
| 切换上线 |
停止手工作业,进行系统作业 |
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| 项目验收 |
项目验收 |
比照目标,验收系统 |
运作流程确认、报表数据确认。 |