导航者商业外贸版

"导航者"商业外贸版,以贸易,物流,销售为主导,以进出口贸易流程为核心,融入了方便快捷的消息管理。旨在通过信息化的手段帮助外贸或进出口企业全面优化业务流程,简化手工模式操作,进而达到高效管理的功能。


模块介绍 小中见大 洞察秋毫

采购管理

针对小型企业采购物流和资金流活动,以采购请购、询价、订单、入库、退货、折让等自动化流程和功能,进行完善的企业物资供应信息管理。

销售管理

提供报价、订单、出库、退货、折让等全面、细致的销售管理功能,对销售全程进行有效控制和跟踪,并提供各式销售分析报表,为进一步挖掘客户、市场潜力提供信息分析。

库存管理

提供入库业务、出库业务、仓库调拨、库存盘点、调价等强大功能,对仓存业务的物流和成本进行精确和及时的信息管理,并将相应信息自动流转给业务、销售、财务等相关部门,协助企业生产和销售活动的顺利进行。

帐款管理

通过收款单、付款单、其他应收单、其他应付单等单据的录入、自动提取、冲款,对企业的往来帐款进行综合管理,及时、准确地提供客户及供应商往来帐款余额资料。

消息管理

通过将即时通讯工具引进系统,消息管理系统可为企业创造一个内部公告、沟通、信息流转的平台,并可透过消息系统进行单据的实时查询、修改和审核,为领导查阅、审核提供附加工具。

进口贸易管理

管理进口采购业务中询价、采购、到货。提供采购分摊功能,将进口采购各项费用分摊入物料成本。针对L/C付款方式,提供融资、开证、赎单、还款作业,管理和追踪贷款状况。与相关的库存、财务、帐款系统完整对接,达到信息一体化管理。

灵活方便的转单机制

出口订单、销售订单等单据,直接转单到进口询价单,节省重复操作时间,保证单据信息的准确性。

连接库存系统

下采购单时,实时连接库存系统查询各项物料交易及库存状况。进口到货时,可直接由商业发票转采购入库单,完成入库动作。

信用证作业

提供信用证付款方式所需的银行融资、开证、赎单、还款功能,自动计算融资余额、赎单余额、贷款余额等,并可直接取用赎单冲款。

采购分摊作业

多种分摊方式,将进口贸易发生的各项费用分摊到物料成本,物料成本更真实有效。

进口采购分析报表

随时掌控采购执行状况,及时追踪异常,使进口贸易各项工作更加顺畅。

出口贸易管理

支持由仓库出货或第三方出货两种交易模式,提供从报价、订单到出口的完整解决方案。 L/C到证及押汇管理。标准的出口贸易单据列印,快速完成单证制作。

方便准确的报价试算

依据出口货物的价格条款,自动计算成本、运费、保险、退税、利润,进行出口报价。对于设定组合、BOM的商品,自动载入子件成本,报价时可更换子件报价。

灵活实用的成本取用策略

自定义物料成本取用顺序,报价试算或利润预估时,按照取用顺序,取回相应的成本作为报价、利润预估基础。

利润预估

依据商品成本及各项实支,暂估费用、佣金及退税金额,预估出口交易利润。

多种出货模式

支持“由仓库出货”或是“由第三方出货”两种交易模式。选择由仓库出货,核算库存成本,影响仓库帐。选择第三方出货,则不影响库存成本,自动产生第三方应付帐款。

Packinglist

多种箱号产生方式,结合出口商品装箱设定,自动产生Packinglist箱号。

直观方便的图形查看功能

出口单据上,随时查看报价或出口商品图片,核对商品是否正确。

信用证作业

提供相应的信用证到证及押汇功能。

产品特性 科学系统框架 合理的操作流程

联动查询:任意字段为查询条件,解决大海捞针的查询苦恼。

单据附件页面:允许重要文件以附件形式夹带在单据之中,方便查询和了解单据的关键点。

图形选单:流程步骤、单据、报表轻松点击,一目了然。

流程窗:将各项交易数据的来源单据、所经环节等一一显示,并可在流程窗中随时打开相关联单据。

单据复制:系统提供单据整体复制功能,以减少重复登打资料时间。

开帐精灵:用户可以在导航者的开帐向导下,完成每一个开帐所需要的动作与资料准备,直接开始使用软件,使用户开帐学习成本降为零。

提醒精灵:相当于给每个终端用户安排一个贴身小秘书,帮助提升业务的时效性和精确性,实现轻松无忧办公。

权限设置:准确、轻松设定人员操作权限。

在线用户控制台:自动监控闲置时间过长的用户,在自定义时间内,让其自动下线,节约并合理分配用户名额。

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