通过将即时通讯工具引进系统，消息管理系统可为企业创造一个内部公告、沟通、信息流转的平台，并可透过消息系统进行单据的实时查询、修改和审核，为领导查阅、审核提供附加工具。

企业内部公告功能

可内部互发信息、图片，并且还可夹档发送各种文件，功能媲美企业内部电子邮箱。同时还可建立企业内部公布栏，公布企业的相关制度、最新快报、通知等，相当于一个企业内部网站。

即时的单据传递和审核

通过发送消息，直接将单据发送给用户，用户在收到单据后就可以直接调开相应的单据了解信息。具备相应权限的用户，可直接对单据进行修改、审核等相关操作。使ERP与即时通讯实现完美结合。