导航者概述 导航者特性 系统管理 财务管理
 

"导航者"财务管理包括总帐、出纳、固定资产管理,为企业建立一个全面集成的财务管理体系。


2006年8月26日

第29天,明天就正式交货了,因为这笔订单的情况,我特别想了解本月的财务状况。

不过,财务告诉我,因为要等销售、生产、库存部门的统计数据,加上手工做帐,要等到下个月5号,财务报表才能 出来。并且由于这笔订单,预算大大超支,我想了解一下预算的差异值,考虑为今后调整提供参考,但是这方面的 信息要财务人员重新做,并且工作量很大。

我明白,除了做帐效率应该提高之外,我们还应该建立一个预算管理、财务内部控制体系,这样企业发展才会规范 和稳妥一些。

一.总帐管理系统

系统可以有效帮助小型企业建立三个层面的财务管理目标。

第一层面,精细基础管理。通过通过记帐凭证作业、自动传输作业、财务公式设定、期末处理作业等功能,使财务 人员彻底摆脱手工做帐,帮助财务人员建立起基于效率和准确性的自动化财务作业流程。

第二层面,预算管理。通过对资金做到预估与控制,实时预算查询,大大提高企业的管理水平,使便捷管理成为可 能,帮助企业管理层建立一个基于目标、计划和达成的财务预算管理体系。

第三层面,总账管理。通过与进销存、生产制造等系统的无缝链接,为管理者提供丰富多样的财务帐表及分析报表 ,可随时准确了解企业的资金流向和流量,对企业财务状况和经营成果进行准确的诊断,同时明确企业的经营方针 和实施严格的企业财务控制,帮助决策层建立一个基于分析、控制和决策的管理环境,实现业务和财务的一体化, 做到业务、进程、现金流的事前、事中、事后全程管理。

科目多核算设置

会计科目下可设置多个核算项目:客户/供应商/部门/人员/项目/物料及数量单价,实现多种信息在财务管理中体现 ,多种辅助核算设置方便各种查询。

传输作业

财务系统与其他业务系统的无缝链接,各业务模块的交易发生通过传输作业均能自动生成财务凭证,简化日常操作 ,提高工作效率及准确性。

传输凭证上的相关核算栏位信息可以直接从业务单据上带入,在凭证上可以直接查看业务单据相关信息。

自动分摊

利用系统的分摊功能,自动将收入或支出分摊到数个部门或项目中时。自动分摊能按会计核算进行多个分摊,并严 格按规定的顺序分摊。

现金流量表处理

凭证中直接指定现金流量发生状况,并可在现金流量公式中进行具体指定。

期末调汇、结转损益、自动转帐设置

期末调汇功能方便外汇业务处理; 结转损益可进行本期损益结转,方便快捷核算经营成果; 自动转帐设置模板,常用的一些计算由系统自动生成凭证。

预算管理

对各个允许的会计核算输入预算。凭证录入时会根据科目录入中的预算数据进行各种控制,实现预算管理,同时, 进行预算实时查询。

财务目标管理

系统可指定各个财务目标的预算值,建立财务目标管理体系,并对最终的发生值和预测值进行比对。总账管理系统提供丰富多样的财务分析报表,为决策层进行财务数据分析,进行业务控制和决策提供准确、及时地数据支持 。

各式帐表灵活查询,并可查询核算项目及调汇历史信息,如:总帐、明细帐、数量金额总帐、数量金额明细帐、多 栏式明细帐、日记帐、核算项目总帐、核算项目明细帐、科目余额表、试算平衡表、核算项目余额表、科目汇总表 、日报表及调汇历史信息等报表; 各式分析报表有:利润表、利润分配表、资产负债表、现金流量表、两期利润比较表、实际/预算利润表、多部门/ 多项目/多月份利润表、两期资产负债表、股东权益增减变动表、应交增值税明细表、两期现金流量表、财务比率分 析等报表。

二.出纳管理系统

处理现金、银行存款、票据所有的内容;现金日记账及银行存款日记帐从凭证中引入;现金盘点与对账实现会计核 算体系中账账相核、账实相核,同时提供强大的银行存款对帐功能,并提供各种报表的查询和打印。 清晰明了的出纳管理结构 出纳管理可以处理现金、银行存款、票据所有的内容,分为现金、银行存款、票据、报表等几大部分,清晰明了, 一目了然。

强大的对帐功能

银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。两种方式可单独使用,也可结合起来使用,为出纳人员提供了极 大的自动化和可操作化功能; 现金日记账与库存现金每日对账,实现现金的日清月结。

自动化程度高

能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。

支票管理

可方便地管理所开据的支票,替代从登记到核销、打印一系列繁琐的手工劳动。

出纳报表

提供“资金日报表”、“资金月报表”、“长期未达账”和“银行存款余额调节表”查询功能,以便及时掌握资金 动向。

三.固定资产管理系统

“导航者”固定资产管理系统,适用于中小型企事业单位,以帮助小型企事业单位建立完整的资产管理体系。它提 供固定资产的账务核算、计提折旧等业务,实现对设备的日常管理功能。便于用户全面了解资产的状况,以提高资 产利用率。

强大的业务处理功能

“导航者”固定资产管理系统不仅提供了资产新增、处置、调整、月末折旧管理等传统功能,以及单个计提减值准 备业务处理外,还特别提供用户批次计提减值准备的功能,用户可以对某类或某些资产一次计提多个资产的减值准 备,减少大量的重复工作。

灵活的自定义功能

固定资产卡片除了预设的较常用的资产管理项目外,用户还可按本单位固定资产的使用特性、管理要求自行定义卡 片备注页签中的自定义栏位值。

自动化、集成程度高

固定资产系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的固定资产财务、业务管理体系。能自动生成有 关固定资产的凭证,自动计提折旧,并可自动将采购入库单转单生成新增单、新增单自动生成卡片,减少大量的录 入工作。

应用灵活

它既能与订单系统、账务处理系统配合使用,又可以单独使用本模块。既可以由财务部门使用,完成固定资产相关 核算业务,又能供资产管理部门使用,帮助完成对资产的日常管理工作。当与其他模块同时使用时,不受其他模块 启用日期的影响。

完整的固定资产管理

除传统的资产折旧、存放管理、历史数据查询等固定资产管理功能外。还支持条形码管理、条码打印以及图片导入 、查看功能,便于资产的盘点、实物管理。



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